Як відкрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція для IT, маркетологів та PM

ФОП (фізична особа-підприємець) – це спрощена форма ведення підприємницької діяльності в Україні, яку може оформити будь-яка повнолітня людина без реєстрації юридичної особи. У 2026 році зареєструвати ФОП через Дію можна безкоштовно і за кілька хвилин, а щомісячний єдиний податок для другої групи не перевищує 1 729,40 грн.

Розбираємо покроково, як зареєструвати ФОП через Дію та без неї, яку групу єдиного податку і КВЕДи обрати IT-фахівцю, digital-маркетологу чи проєктному менеджеру, а також де відкрити рахунок ФОП – у monobank чи ПриватБанку.

Що таке ФОП і чи потрібно це IT-фахівцям, маркетологам та PM

ФОП – це статус, який дозволяє офіційно надавати послуги та отримувати оплату від клієнтів чи роботодавців без укладання трудового договору. Для розробників, QA-інженерів, Digital marketer, Project Manager та інших це основний спосіб легально працювати з аутсорс- та аутстаф-компаніями, продуктовими командами за кордоном або напряму з іноземними клієнтами на фрилансі.

На відміну від найму за трудовим договором, ФОП самостійно сплачує податки і ЄСВ, обирає графік роботи і може одночасно співпрацювати з кількома клієнтами. Курси Frontend, QA, Python, Digital Marketing та Project Management у Mate academy готують до різного формату роботи, в тому числі до такого.

Яку групу ФОП обрати: 2 чи 3 групу

Друга і третя групи єдиного податку – основні варіанти для IT-фахівців, маркетологів і PM. Ключова відмінність – із ким ФОП має право працювати. ФОП 2 групи не може надавати послуги юридичним особам на загальній системі оподаткування – лише населенню та іншим платникам єдиного податку. Саме тому переважна більшість фрилансерів, які працюють з аутсорс-компаніями, продуктовими компаніями чи іноземними замовниками, обирають третю групу.

Як відкрити ФОП через Дію: покрокова інструкція у 2026 році

1. Отримайте Дія.Підпис – для цього потрібен один із документів: ID-картка, біометричний закордонний паспорт або посвідка на проживання.
2. Авторизуйтесь у кабінеті громадянина на порталі чи в застосунку Дія.
3. Оберіть послугу "Реєстрація ФОП" і заповніть форму: КВЕДи, група та ставка єдиного податку.
4. Підпишіть заяву кваліфікованим електронним підписом через Дія.Підпис.
5. Отримайте підтвердження – у більшості випадків ФОП реєструється автоматично за кілька хвилин, без участі державного реєстратора.

Реєстрація ФОП через Дію безкоштовна. Статус заяви можна відстежити в розділі "Послуги" → "Замовлені послуги", а сповіщення про результат надійде на email і в кабінет громадянина.

Як відкрити ФОП без Дії: альтернативні способи

Дія – не єдиний спосіб реєстрації. Якщо немає біометричного паспорта, ID-картки чи Дія.Підпис, ФОП можна відкрити:

• особисто через ЦНАП (центр надання адміністративних послуг) – з паспортом та реєстраційним номером облікової картки платника податків (ІПН);
• через нотаріуса, який має повноваження державного реєстратора;
• онлайн через електронний кабінет платника податків на порталі ДПС або сайт Мін'юсту за наявності кваліфікованого електронного підпису (КЕП) від інших надавачів.

Офлайн-реєстрація через ЦНАП зазвичай займає до кількох робочих днів, на відміну від автоматичної реєстрації в Дії.

Які документи та КВЕДи обрати: IT, маркетинг, управління проєктами

Для реєстрації знадобляться паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) та – для офлайн-подання – заява за формою №10. Окремо варто продумати перелік КВЕДів, адже конкуренти пишуть здебільшого лише про КВЕДи для розробників, хоча вибір коду залежить від конкретної спеціальності:

• Розробники, QA, DevOps: 62.01 (комп'ютерне програмування), 62.02 (консультування з питань інформатизації), 62.09 (інша діяльність у сфері інформаційних технологій).
• Digital-маркетологи: 73.11 (рекламні агентства), 63.11 (оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах), 70.22 (консультування з питань комерційної діяльності).
• Project Manager, Product Manager: 70.22 (консультування з питань комерційної діяльності й управління), за потреби – 62.02.

Практична порада: КВЕД варто узгоджувати з реальним переліком послуг за договором – деякі клієнти й банки звіряють код діяльності з предметом контракту.

Як відкрити рахунок ФОП: monobank, ПриватБанк та інші банки

Рахунок ФОП потрібен, щоб приймати оплату від клієнтів офіційно – кошти на особисту картку фізособи для підприємницької діяльності використовувати не можна.

У monobank рахунок ФОП відкривається повністю в застосунку: завантажте застосунок, за потреби пройдіть ідентифікацію, у розділі "ФОП" оберіть "Хочу рахунок ФОП" і вкажіть вид діяльності, очікуваний дохід і кількість працівників. Весь процес займає близько 13 хвилин.

У ПриватБанку рахунок відкривається через застосунок Приват24: у меню оберіть "Відкриття рахунку ФОП", надайте інформацію про бізнес і підтвердьте згоду на передачу даних. Знадобляться паспорт, ІПН і документ про реєстрацію ФОП.

Скільки коштує та скільки триває відкриття ФОП у 2026 році

Сама реєстрація безкоштовна, а через Дію – займає лічені хвилини; офлайн через ЦНАП – до кількох робочих днів. Регулярні платежі після реєстрації не залежать від способу відкриття:

• ЄСВ – 1 902,34 грн щомісяця (22% мінімальної зарплати 2026 року, яка становить 8 647 грн), сплачується щокварталу незалежно від групи чи наявності доходу;
• єдиний податок 2 групи – до 1 729,40 грн щомісяця (фіксовано);
• єдиний податок 3 групи – 5% доходу без ПДВ або 3% для платників ПДВ, щокварталу;
• військовий збір – 864,70 грн щомісяця для 2 групи (фіксовано) або 1% доходу для 3 групи.

Типові помилки новачків при відкритті ФОП

1. Обрання 2 групи замість 3-ї, коли клієнти – юридичні особи чи нерезиденти: така співпраця на 2 групі порушує умови єдиного податку.
2. Занадто вузький перелік КВЕД, який не покриває фактичний перелік послуг за договором.
3. Робота через особисту картку фізособи замість окремого рахунку ФОП – банки і податкова розглядають це як порушення.
4. Пропуск сплати ЄСВ у місяцях без доходу – внесок обов'язковий незалежно від того, чи були надходження.
5. Відсутність обліку валютних надходжень від іноземних клієнтів і платіжних систем.

Реєстрація ФОП у 2026 році – це переважно технічна процедура: обрати групу і КВЕДи, підписати заяву через Дію чи офлайн, відкрити рахунок у банку. Головне – зробити це до першого платежу від клієнта, щоб уникнути помилок з розрахунками.